Pattern Penulisan Surat

Ini basic penulisan surat formal dalam suatu organisasi. Sangat sulit didapatkan contoh-contonya, semoga membantu :)

PATTERN UNTUK PENULISAN SURAT

No Surat: (xxx) / (M.N.n) / (a) / *nama organisasi* / (b) / (c)

Keterangan:

x              : angka nomor surat (berdasarkan plot)

b             : angka romawi (bulan)

c              : angka tahun

a              : kelembagaan, KUP (Ketua Umum/Pengurus); diganti sesuai nama kegiatan (kepanitiaan/official)

M : huruf (lingkup surat)

A             : Rektorat

B             : Dekanat

C             : Senat Mahasiswa/Fakultas/Unitas

D             : Lembaga tingkat Universitas (UKM Lain)

E              : Pengurus/Anggota Organisasi

F              : Lembaga/Perorangan luar Universitas

N : Angka

1. Permohonan

2. Pemberitahuan

3. Keterangan

4. Tugas

5. Keputusan

6. Undangan

7. Ucapan

8. Lain-lain

n : angka (perihal)

1. Peminjaman

2. Izin/Dispensasi

3. Pengesahan

4. Partisipasi

5. Bantuan

6. Undangan

7. Ucapan

8. Lain-lain